Comment évaluer la bonne gestion de votre réseau pour une meilleure performance d’Office 365

Avec une croissance constante, Microsoft est témoin du changement du marché auquel il a su très bien s’adapter. En effet, les entreprises de toutes tailles et  secteurs d’activité ont de plus en plus la tendance à déplacer leurs outils de collaboration vers des plateformes cloud intégrées, telles que Office 365.

Les avantages de cette plateforme sont clairs à quiconque a pu l’utiliser. Vous pourrez stocker vos documents, partager des fichiers, y accéder à partir de tout appareil et collaborer sur des projets de manière transparente, grâce à l’intégration d’applications telles que SharePoint et Skype for Business, associées à des applications de productivité bien connues, telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Malheureusement, tous ces avantages viennent avec un piège potentiel : la confiance. À cause de l’évolution vers une solution unique, Office 365 doit fonctionner de manière optimale pour que l’entreprise puisse fonctionner à 100%. Lorsque la performance de l’application en souffre, elle peut nuire à la satisfaction de l’utilisateur, à la productivité et donc au résultat final. Malgré ces pièges potentiels, plein d’entreprises ne sont pas prêts pour gérer et exécuter correctement Office 365 et ses applications. En fait Gartner, le leader mondial de la recherche et du conseil, prévoit qu’au cours du 2019 plus de la moitié des déploiements de Microsoft Office 365 à l’échelle mondiale rencontreront des problèmes de performances liés au réseau.

 

3 étapes à respecter pour des performances exceptionnelles dans Office 365

Pour garantir des performances optimales, les organisations devraient se concentrer sur trois domaines clés : l’évaluation, la surveillance et le contrôle.

1. Évaluation

La première étape consiste en une évaluation de votre réseau, qui doit idéalement avoir lieu avant le déploiement d’Office 365.  Chacune des applications contenues dans la suite de produits Office 365 a des besoins spécifiques de ressources réseau pour fonctionner de manière optimale. Cela demande que les gestionnaires de réseau sachent l’état de leur réseaux et comment les ressources sont utilisées avant de pouvoir allouer des ressources et en surveiller les performances.

2. Surveillance

Au-delà de l’évaluation initiale, une surveillance continue est cruciale. Il est important de savoir l’état du réseau à un moment donné. Mais il est aussi vrai que les réseaux évoluent constamment, de nouvelles applications remplacent les anciennes applications obsolètes. Une application de remplacement ne se comporte pas comme celle remplacée.  Ainsi, les gestionnaires de réseau doivent pouvoir examiner leur activité réseau à tout moment pour pouvoir identifier le système informatique fantôme, déhiérarchiser les applications qui ont déjà été demandées et garantir que les applications professionnelles critiques, telles que celles faisant partie d’Office 365, reçoivent toujours la bande passante dont elles ont besoin pour fonctionner de manière idéale.

3. Contrôle

Toutes ces statistiques des habitudes d’utilisation ne sont utiles que si elles peuvent être analysées et documentées. Les administrateurs réseau doivent pouvoir extraire les résultats des évaluations et de la surveillance et les utiliser lors de la configuration de contrôles et des règles.

Exinda octroi  les gestionnaires cette possibilité.  En mettant des priorités et des limites, les ressources utilisées dans le réseau sont gérées efficacement. Par conséquent les services comme Skype et SharePoint fonctionnent d’une façon très fluide. Résultat : clients et utilisateurs satisfaits,  productivité multipliée, retour sur investissement  plus rapide.

EXINDA UTM : Une solution 6 en 1

 

● Surveillance en temps réel de      votre réseau

● Accélération des applications

● Une bibliothèque de rapports d’analyse qui répond aux problèmes auxquels sont confrontés les gestionnaires de réseau

 

● Analyse du trafic des applications au niveau de la couche 7

● Gestion optimale de la bande passante

● Recommandations prédictives et suggestions ( Exinda patent recommendation Engine) pour une meilleure performance

Pour aller plus loin :

Notre offre Exinda sur le site SienerCloud.

 

Sources :

https://techtalk.gfi.com/3-ingredients-for-exceptional-office-365-performance/

https://www.gartner.com/en

 

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A bientôt !

E.R.

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