Partage de dossiers depuis Outlook

Abonnement et partage des dossiers dans Microsoft Outlook

Sur le partage des

Dans Microsoft Outlook avec Kerio Outlook Connector, vous pouvez partager n’importe quel dossier avec d’autres utilisateurs.

Tout d’abord, vous assignez des droits partageurs aux utilisateurs. En second lieu, les utilisateurs s’abonner aux dossiers partagés.

Partage des dossiers

  1. Dans Microsoft Outlook, cliquez droit sur un dossier et sélectionnez Properties.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur onglet Folder Sharing.
  3. Cliquez sur le bouton Add .

  4. Dans la boîte de dialogue Folder Sharing – Add , sélectionnez avec qui partager le dossier et tapez l’adresse de courriel.

    Vous pouvez cliquez sur Address Book pour sélectionner dans une liste d’utilisateurs.

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  5. Cliquez sur OK.

    Kerio Connect attribue les droits du Reader par défaut.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer de la boîte de dialogue Properties

Changer les droits de partage

  1. Dans Microsoft Outlook, cliquez droit sur un dossier et sélectionnez Properties.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur onglet Folder Sharing.
  3. Cliquez sur un utilisateur, puis sélectionnez le type de partage des droits dans le menu déroulant.

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  4. Cliquez sur OK.

Suppression de partage

  1. Dans Microsoft Outlook, cliquez droit sur un dossier et sélectionnez Properties.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur onglet Folder Sharing.
  3. Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Remove.

S’abonner aux dossiers partagés

Les utilisateurs peuvent s’abonner aux dossiers partagés en procédant comme suit :

  1. Dans Microsoft Outlook, accédez au File → Account Settings.
  2. Double-cliquez sur le compte de Kerio Connect.

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  3. Allez dans l’onglet Other Mailboxes , puis cliquez sur Add.
  4. Dans la boîte de dialogue Attach Mailbox , tapez l’adresse e-mail de l’utilisateur qui partage leur dossier avec vous.

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  5. Cliquez sur OK et confirmez les paramètres du compte.

Microsoft Outlook affiche les dossiers partagés dans l’arborescence sous le nom d’utilisateur du propriétaire du dossier.