Réussir ses réunions professionnelles en un coup de main avec Mindmanager

 plan meeting

Votre travail nécessite l’organisation régulière de réunion ? Vous mettez en place des ordres du jour hebdomadaires voire journaliers avec vos équipes pour planifier vos actions et d’assurer une efficacité de vos collaborateurs ?
Vous saurez donc certainement qu’une réunion mal préparée ne facilite pas le passage des idées à l’action. L’ordre du jour doit être complet et bien ciblé pour ne pas perdre de temps sur des questions secondaires et vous permettre de traiter les points essentiels en une seule réunion. Et pour profiter d’un brainstorming efficace, vos collaborateurs travaillant à distance ne doivent pas non plus être exclus du processus.

Pour permettre une contribution et une implication précieuse de vos participants, la préparation est optimale. Alors quoi de mieux qu’un outil de MindMapping pour vous aider dans la préparation de vos réunions.

Profitez d’un guide de réalisation de réunions réussies avec MindManager de Mindjet

1. Établir l’ordre du jour de manière collaborative.

Créez des mind maps MindManager pour établir l’ordre du jour de vos réunions avec votre équipe sans avoir à éplucher une longue série d’e -mails. Les mind maps proposent un cadre visuel incitant la participation de tous les membres de votre équipe pour  un apport de contribution efficace.

2. Développement des points à aborder et Ajout des documents et liens utiles.

Évitez une perte de temps lors de votre réunion en ajoutant fichiers et liens dès à présent à vos mind maps. Cela vous permettra de maintenir une dynamique et d’éviter d’interrompre le cours des réunions à la recherche de documents. Ne jonglez donc plus entre plusieurs applications pour récupérer les informations dont vous avez besoin.

3. Rendez vos réunions plus fluides

Les mind maps constituent des tableaux blancs virtuels permettant à votre équipe d’échanger et de développer des idées. Capturez des suggestions et ajoutez de simples notes à vos diagrammes. Mettez en lumière les connexions importantes et priorisez facilement et  clairement les objectifs.

4. Planification et exécution

Spécifiez les tâches, les priorités et les échéances directement depuis vos mind maps. Ne perdez plus de temps à rédiger des comptes-rendus de réunion : les mind maps permettent de capturer et de structurer vos notes et les idées développées pendant vos réunions.

5. Réunion et Rapport de réunion

Analysez et hiérarchisez les idées apportées lors de la réunion en les ajoutant à votre fichier. Toutes vos prises de notes de la réunion pourront être facilement ajoutées à votre fichier et vous pourrez ainsi assigner des tâches définies durant cette dernière … le tout à partir d’un seul et même support : la mind map Mindmanager

Les mind maps pourront être partagées instantanément avec les participants de la réunion.

Il ne vous reste donc plus qu’à envoyer l’ordre du jour aux participants pour qu’ils puissent réaliser le plan d’action mis en place lors de votre réunion.

Un modèle pour chaque type de réunion avec Mindjet.

  •  Brainstorming
  • Enquête de préparatoire à la réunion
  • Ordre du jour – Formel
  • Planificateur d’événement – Basique
  • Planificateur d’événement – Détaillé
  • Réunion d’information
  • Réunion de prise de décision
  • Réunion de prise de décision
  • Réunion de résolution de problème
  • Réunion de rétroaction
  • Réunion débout
  • Réunion
  • Session de travail

source : www.mindjet.com

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