Space : la plateforme collaborative intégrée de Jetbrains

Space : pour une collaboration des équipes plus efficace.

Space est une nouvelle plateforme de collaboration proposée par Jetbrains.

Qu’est-ce que Space ?

Space permet à vos développeurs d’assurer un travail ouvert et une collaboration transparente avec un accès aux équipes, aux emplacements, aux profils des membres, aux rôles et aux autorisations, aux calendriers, aux réunions, aux vacances et aux blogues – tout cela au même endroit.

Tout savoir sur votre organisation – Trouvez tout ce que vous devez savoir sur les équipes de toute votre organisation, y compris leurs sous-équipes, leurs membres, leurs titres de poste et leurs lieux de travail.
Vous pourrez avoir un aperçu des projets sur lesquels chaque équipe travaille, des réunions prévues et des mises à jour les plus récentes de l’équipe.

Vous pouvez ainsi planifier des sessions de travail aux moments les plus opportuns pour les différents membres de l’équipe, pour favoriser une collaboration optimale.

Collaboration – La communication directe en face en face reste un élément important du travail collaboratif. Space permet d’avoir accès à un espace de chat pour échanger avec les membres de votre équipe. En indiquant votre disponibilité dans Space, vous permettez à vos collègues de voir quel est votre statut lorsqu’ils essaient de vous joindre, que ce soit par message ou mention, à propos d’une tâche ou d’une révision de code.

Personnalisation de la plateforme – Vous pouvez facilement personnaliser Space et l’étendre pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation :

• API HTTP, Webhooks et SDK Client pour l’intégration avec des outils externes.

• Customisation flexible et automatisation dans le produit avec les champs personnalisés et les workflows Kotlin permettant l’adaptation aux spécificités des processus et structures organisationnelles.

• Des applications pour configurer, réutiliser et partager les extensions.

Nouveautés de Jetbrains Space

Space est maintenant disponible et Jetbrains continue d’y ajouter des fonctionnalités.

Space Applications

Une fonctionnalité qui manquait était la possibilité pour les développeurs tiers d’étendre Space. Avec l’introduction des Space Applications, cette lacune a été comblée.

Voyons ce que sont les applications et ce que vous pouvez en faire !

Il s’agit d’un service externe côté serveur ou d’une application côté client (JavaScript) qui peut interagir avec Space via l’API HTTP Space.

Les applications :

  1. Chatbots : Les chatbots sont une fonctionnalité familière de Slack et Telegram. Pour interagir avec un bot, vous envoyez des commandes au canal du chatbot. Si la commande est reconnue par le bot, il vous renvoie un message.
  2. Commandes Slash : tapez / dans une chat et l’application vous montrera la liste des commandes disponibles dans le contexte actuel. Actuellement, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les chatbots.
  3. Menu personnalisé : étendez n’importe quel menu de Space avec vos propres éléments.
  4. Client Applications : applications qui n’étendent pas les fonctionnalités de Space mais obtiennent diverses données de Space et les utilisent à leurs propres fins.
  5. Une combinaison de ces applications.
Documents in Space

Aujourd’hui, il est de plus en plus important de disposer de méthodes rationalisées pour stocker, partager et collaborer sur du contenu.

Pour résoudre ce problème, JetBrains a introduit Documents in Space – un endroit unique où tout le monde peut créer, stocker et partager des informations.

Il y a deux typologies de documents dans Space :

• Documents de projet

• Documents personnels

Les documents de projet vous permettent d’organiser le contenu lié au projet, par exemple la documentation, les roadmaps et les notes de réunion, et sont disponibles directement dans chaque projet.

Dans Documents personnels (appelés Mes documents), vous pouvez trouver tous les documents personnels qui ont été partagés avec vous ou par vous et tous vos brouillons privés.

Les documents dans Space sont collaboratifs, ce qui signifie que toutes les personnes ayant accès à un document peuvent y travailler ensemble en même temps.

Space Issue Boards

Les tableaux sont devenus un outil de plus en plus omniprésent pour le suivi de projets avec un objectif commun : fournir une représentation visuelle claire de l’état actuel et de l’avancement du projet, et un moyen simple de gérer les tâches.

Issue Boards est le tableau JetBrains spécialement conçu pour la recherche des problèmes dans Space.

Créez un tableau

Créer un tableau est simple et rapide ! Vous pouvez ajouter simplement un nouveau tableau, et il sera créé tout de suite avec des colonnes déjà incluses. Il est possible de modifier les paramètres du tableau à tout moment.

Les backlogs

Jetbrains a placé le backlog directement sur le tableau. Il contient toutes les failles existantes dans votre projet. Vous pouvez filtrer le backlog par balises, personnes affectées, créateur du problème et statut pour réduire la liste des problèmes qu’il affiche.

Sprints, planification, etc.

Par défaut, les nouveaux tableaux sont créés uniquement en tant que tableaux Kanban et ne comportent aucun sprint. Si vous souhaitez définir une période pendant laquelle le travail doit être terminé, vous pouvez créer un sprint, définir son objectif et ajouter une date de fin.

Vous pouvez également planifier de futurs sprints pour mieux comprendre quand vous pouvez fournir des fonctionnalités. Vous êtes libre de créer autant de sprints planifiés que nécessaire et d’ajouter des problèmes à partir du backlog. De plus, vous pouvez choisir d’ajouter automatiquement tous les problèmes non résolus d’un sprint précédent lorsque vous démarrez un nouveau sprint.

Déplacez vos données dans Space

Bien entendu, Jetbrains n’a pas oublié toutes les données que vous possédez déjà dans les autres outils que vous utilisez. Par défaut, Space vous proposera d’importer vos données à l’aide d’un API. L’importation de données dans des applications personnalisées est également prévue.

En résumé, Space est un outil abouti pour le travail collaboratif orienté développeur certes mais surtout pour tout type d’organisation. Ergonomiquement et visuel agréable, Space offre plusieurs un choix de fonctionnalités de sécurité intégrées pour vous permettre de contrôler l’accès à votre code source avec une flexibilité maximale et en toute sécurité.

Article écrit par Enrica Ragusa (Assistante Marketing) et Alan Beugre (Support et Avant-Vente) de QBS France.

Pour aller plus loin :

Sources

https://www.jetbrains.com/fr-fr/space/

https://cutt.ly/2hYYLxk

https://cutt.ly/yhYYZ7G

https://cutt.ly/dhYYCYe

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A bientôt !

E.R.

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